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曰云讲说社社团章程

2017-09-29 00:00:00人浏览

一、社团日常机构设置

    本社团由会长 副会长(1人) 团支书 各部门部长组成常委,管理社团日常事务,社长由指导导师直接领导,副会长团支书协助会长,管理社团,他们由各部门部长和全体社员共同监督。

 

二、社团领导层产生准则

    会长由上届常委在征得指导老师的同意后投票推选选出,副会长,团支书由新会长直接任命,各部门部长由全体成员投票选出,被竞选部门内人员的拥有五倍的投票权。在各部门部长竞选大会中,会长,副会长,团支书必须全体出席,在册社员必须出席2/3以上,否则改期重办。在各部门部长选举完成新一届常委组成后,开始上届常委与新常委的权利交接仪式,次日新常委正式接管权利管理社团日常工作。

 

三、常委会成员罢免情况

    1:私自挪用本社社费者罢免职务,开除会员身份并勒令返还挪用的社费。

    2:做出有违会员规章制度者警告处理,如有第二次,罢免其职务。

    3:做出影响社团团结的行为者罢免其职务。

    4:与指导老师或是社联老师发生冲突者给予警告处分,记入其社团档案,罢免其职务,情节严重者开除其会员资格。

    5:连续三次无故不到,视作自动退社,并且不退还社费。

    6:玩忽职守,不参加社团组织的活动,不配合社团管理。

 

四、常委会成员任期

    1.常委会成员任期为一年,一年后根据第三条所述进行选举。

    2.若常委会成员在任期内自动退社或被罢免职务,由第三条所述从外部纳贤或是从优秀会员中产生。

 

五、常委会成员及各部门权限及职责

    指导老师:指导老师是社团长期发展的指导者和领导者,主要对本社团的成员进行专业培训。在学校开展大型讲座,为朗诵比赛,挑战主持人比赛做评委等。


    会长:拟定社团的工作计划和发展方向;负责拟定社团的各种活动的计划,积极组织活动;协调社团内部的工作;思考社团当前发展存在的问题并拟定解决的方案,并交由常务理事会或全体会员代表大会讨论;发布社团内部的重大决议;召集和主持常务理事会;代表社团签署重要的文件;审查全体会员代表大会、常务理事会决议的落实情况。全面负责社团各项工作,协调各部门工作,保证社团健康持续的运行。


    副会长:配合会长工作,保证活动的顺利开展与运行,对所管部门工作进行监督指导。


    团支书:负责召集支部团员大会,结合团支部的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示,研究安排团支部的工作,将支部工作中的重大问题提交常委讨论决定。了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。检查支部的工作计划,决议的执行情况,按时向支部委员会、支部团员大会、同级党组织和上级团组织报告工作。同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团工作。抓好团支委会的自身建设,认真学习,按时开好生活会,加强团结,充分发挥集体领导的作用,督促和帮助各个委员做好分管的工作。

 

    办公室:管理社团档案并进行定期整理,社团档案包括财务管理档案,人事档案,工作档案,量化考核档案,会议记录档案,材料档案。定期整理会议记录,对会员进行公开,公平,公正的量化考核,管理好量化考核分数并计入会员的档案,作为每学年评选优秀社员的标准之一。向会员发各种通知,收集会员的意见和建议,并反映给上级。负责各种会议的通知以及会议记录,做好会议考勤活动考勤,在年终进行各个成员的考勤以及表彰奖励。

 

    宣传部:宣传部的主要任务是通过活动以及传播,提高社团在学校甚至社会的影响力。主要负责协会宣传和通讯工作。设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传等资料,力求宣传资料具有创新性和欣赏价值;负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系;负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导,让同学们及时了解协会的最新动态。主要实际工作有 制作宣传板作、活动视频、海报以及其他宣传资料,对社团的大型活动进行宣传筹备以及活动后期的影响宣传。

 

    财务部:本社团的经费包括学校资助,社会赞助,个人捐助及其他合法收入(非营利性收入)依据本社团的宗旨,全部用于社团的各项工作和活动的开展可运行,对财务进行透明化、公开化、规范化、制度化管理、严格执行财务纪律。财务部有责任管理社团的财务收支,做好详细的财务收支记录并定期向社联汇报

   1.经费由财务部门负责,该部门负责人定期向会员大会、全体干部会议提供报告。

   2. 社团所有开支必须有详细的发票或收据。

   3.社团人员如有必要,经部长会议同意,可以查阅协会有关财务报告。

   管理好社团的财务,监督爱心部成员代购财务以及爱心公益活动财务。

   4.经费:由外联部筹集、团委播发或拉赞助

   5.每次活动前由相关部门预算开支并向理事会汇报,审核通过后予以实施

   6.持有效发票经会长签字后到财务部长处报销金额,财务部长保存好发票并做相应记录,以备查验。

   7.财务管理实行财务公开并随时接受理事会监督

 

    组织部:各种会议召开前的准备工作由组织部组织,以及活动开始前的组织及各类策划

 

外联部

  1.主管涉外活动。主要是各类活动的赞助

  2与本校其他社团及其它院校的同性质社团,建立良好关系。

  3.联系校内外名师,邀请来校进行讲座。

  5.为本社团活动的举行出谋划策,与组织部一起合作写活动策划。

    6.与其他机构合作,协助会长管理社团,保证活动顺利成功的举行。

  7.活动场地的申请以及经费的申请,合理利用资源。

  8.活动的地点、物料等的安排,做好人员安排调动。

  9.填写活动申请表、总结表、黄表,并按时交给社联。

  10.与其他机构合作,协助会长管理社团,保证活动顺利成功的举行。策划各种活动,做好各项活动人员协调和物资调配,研究策划本社团发展方向,组织策划促进社团发展和成员能力提升的各项实践活动。

    11.主要负责和学校各个社团开展联谊活动,在校内外寻找赞助伙伴,提供活动经费支援;并负责联系嘉宾开展活动;致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系,引导协会走出校园,为会员创造更多实践机会。

 

网络部

1.传播网络知识以及文化,第一时间为同学们提供各大网络竞赛相关信息。

2.与其他机构合作,协助会长管理社团,保证活动顺利成功的举行。

3.协会的主要技术部门,负责社团网站建设,负责协会的网站建设和日常维护及更新。提供各种技术服务,推进协会工作和活动的网络信息化。在校定期开展网页设计大赛。


入社资格

    凡取得本校学籍,承认本社团章程,遵守学校关于社团活动组织规定,具有一定思想素质,对电脑,对经济方面有浓厚的兴趣,并承认本协会章程的电子商务爱好者;

   遵守本协会的规章制度,积极参加本协会的活动积极向上的同学,经本人申请,本社团批准,即为本社会员,会员名单报本校有关部门备案。


入社方式

   在每学年学校的统一社团纳新大会上大规模纳新,按社联规定程序进入本社团,其余时间进入本社团的新会员必须有一名以上推荐人,推荐人为本社团成员,填写入会申请表,向社联申报同意后,交纳社费,同意我社的规章制度,才可称为正式会员。   


会员权利

 会员有权申请加入或退出社团。

 会员有权参加社团的各项活动和相关会议。

 社员享有选举权,表决权,知情权,监督权,质疑权,参加活动优先权,被选举权和担任社团职务权。

 会员有权通过全体会员大会对社团重大决议进行投票表决。

 参加社团的各项工作计划的讨论、制定与实施。

 有权为淘宝社的各项活动及未来发展等出谋划策。

 优先享受社团各项优惠政策。

 会员有权参加本社团先进个人的评选和表彰。

 会员有权了解社团的章程、组织、机构和财务制度,对社团的管理和活动及人员职务安排提出建议和质询和批评。

 对本社团有监督、批评和建议的权利。

 社团负责人违反本章程的有关规定和校纪校规,会员有权向校区分团委反映或向社联举报。

 会员有权对本社团规章制度中不合理部分或是需要添加的部分建议补充,并要求更改。

  获取参加本社团的培训班和举办的活动资格。


会员权益保障

   为健全本社团管理机制,维护会员权益,促进社团发展,特制订会员权益保障制度。

   会员在入社时需向社团提出申请,无需缴纳会费,其他任何时间社团都             

   不得以任何原因要求会员缴纳会费。

   会员在享受权利与履行义务方面与他人平等。

   在会员感觉自身权益受到侵犯时有权向社联反映,并要求社联调查。

   社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

   纳新必须在每学年初与其他社团同时举行,不得私自纳新,其后纳新

   必须通过社联的审批。

   不得多收,少收会费,会员有权监督并向社联举报或反映。

   新成员入会一个月内非主观原因未能参加人和本社团的活动可申请退

   还会费,本社团调查情况属实后全额退还。

   成员连续两个月未收到任何活动通知的调查属实后可申请退还会费,

   退费比例由社联审定,退还的费用由社团承担,不得使用会费。

   社团必须提前通知会员参加活动,不得要求会员逃课以参加活动,所

   有活动必须在课余时间举办。

   办培训班不得收费,不得强制会员报名,损害他人权益。

   不得强制会员参加活动

   社团公共资产归全体成员所有,任何人不得侵占,私自使用或私自借

   与他人,全体会员进行监督。


会员义务

  遵守社团各项规章制度,积极参与社团民主管理。

    会员要自觉维护本社团的合法权益。

  积极参加社团开展的各项活动,遵守各项活动规则,听从各主要负

  责人安排并接受指导老师教导的义务,不可无故缺席。

  严格要求自己,维护社团的形象,保障社团的团结。

  与社团保持联系,积极向社团提出有利社团发展的意见。

    爱护社团公共财物,节约使用社团公用材料。

   社员应当接受社团的定期注册。

    遵守本协会的规章制度,积极参加本协会的一切活动,维护协会荣誉。

    必须“广见闻,多阅读,多学习”收集学习有关电脑方面的资料,和会员们共享,共同进步,并把自己的心得体会向会长推荐会员有积极向外界人士宣传本协会,并向本协会献策出力,共同建设好本协会的义务。

    必须听从指挥,在举行活动、讲座等项目时须积极配合。

 

会员违规处理办法

  会员作风不正派,做出有损社团名声,形象的行为,将在社团

    内公开批评,情景严重的,经常委会研究后,做出相应处罚。

  针对会员违规情况,由常委会讨论后扣除其相应考评分数。

  在活动中做出重大失误的,将在社团内公开批评,情景严重的,经常委会研究后,做出相应处罚。

   会员损坏社团公共资产按原价赔偿。

   其他违规处理办法在社团章程建设过程中修改或添加。


会员开除规定

 违反本社团章程,并造成恶劣影响者开除。

 利用本社团名义招摇撞骗,以个人盈利为目的进行商业活动或

 从事非法活动者开除。

 严重违反校规校纪,违反社联规章制度,劝阻后仍不加改正者。

 不自觉履行会员义务且在负责人提醒并警告后仍不履行会员义务者,开除其会员资格。

 会员连续三次,或累计五次无故不参加社团的活动的,视作自动退社,不退回社费

 私自挪用会费或是私收会费者开除其会员资格。

 其他开除会员资格的情况在社团章程建设过程中修改或添加。


社团成员量化考核制度

   采取量化考核制度,对社团所有成员进行综合考核,制定并根据相关考核办法,提拔学术、技术骨干。根据考核分数高低不同可在每学年末的优秀社员评比活动中给予一定物质奖励。

   量化考核的基础分为60分,在此基础上,根据会员具体表现进行加减。

加分项

   例会培训后主动清理会场加1分。

     在培训学习中进步较大表现良好者,加1到3分。

     介绍新会员入社,一位新会员加一分。

   在社团内部活动中获奖,第一名加5分,第二名4分,第三名 3分。

     在校内与本社团相关类型活动中获奖,第一名6分,第二名5分,第三名4分。

     在校外相关活动中获奖或是有作品展览,加8分。

     在活动中有突出贡献者,经常委会讨论后,加1到5分。

     外联部拉到赞助的成员加5分。

     提出有利于本社团发展的优秀建议的会员加2分。

     举报常委会成员的违章情况加2分。

     其他加分项在以后社团制度建设中补充。

减分项

     每次例会培训,迟到或无故早退减一分,无故缺席减两分。

     无故未完成上级交给的任务者,每次扣2分。

     在筹备活动中有重大失误,经常委会讨论后,减1到5分。

   做出有损社团名誉及形象的行为,经常委会讨论,减1到5分。

     未经允许使用社团公共财产,减1到5分。

     无故不听从老师指导,不服从上级管理,减3到5分。

   私自使用社团共有财产或是私自转借他人使用或是私自出租者视情况减1到5分。

     其他扣分项目在日后的制度建设中完善。

                                                                                                   曰云讲说社

 


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